Peralatan Kantor yang Berfungsi Sebagai Pesawat Kantor

May 3rd, 2013 by admin1 | Posted under Peralatan Kantor.

Peralatan kantor yang berfungsi sebagai pesawat kantor artinya adalah peralatan kantor tersebut berfungsi sebagai alat komunikasi yang menghubungkan orang orang yang berada di dalam kantor tersebut maupun menghubungkan kantor tersebut dengan dunia luar. Peralatan kantor yang merupakan alat komunikasi kantor tersebut misalnya saja adalah intercom jaringan internet telepon mesin fax dan masih banyak lagi peralatan kantor yang berfungsi sebagai alat komunikasi yang menghubungkan kantor dengan pihak di luar kantor. Setelah kita mengetahui berbagai jenis peralatan kantor maka kita dapat memilih dan menentukan peralatan kantor apa saja yang kita dibutuhkan untuk menunjang kelancaran pekerjaan kita. Namun peralatan kantor tersebut tetap harus dilakukan inventarisasi agar penggunaan dan pemanfaatannya sesuai dengan kebutuhan yang ada di dalam kantor.

Sebaiknya buatlah satu bagian yang menangani masalah persediaan peralatan kantor ini. Misalnya saja pengelolaan peralatan kantor diserahkan pada bagian purchasing atau HRD atau bagian gudang yang mengawasi keluar masuknya peralatan kantor di suatu kantor tersebut. Para pekerja yang ada di kantor itu tidak bisa seenaknya meminta peralatan kantor dengan begitu saja. Mereka harus melalui proses permintaan peralatan kantor untuk mendapatkan peralatan kantor yang mereka butuhkan. Mengapa harus dilakukan hal ini Agar peralatan kantor itu terdata dengan baik dan tidak mudah hilang terutama peralatan kantor yang berharga mahal seperti mesin fax mesin OHP dan lain sebagainya. Selain itu pembelian peralatan kantor akan memperbesar biaya operasional kantor agar biaya operasional ini tidak melambung tinggi maka penggunaan peralatan kantor harus diawasi dan terdata dengan baik.

Peralatan kantor yang berupa barang habis pakai merupakan peralatan kantor yang riskan sebagai biaya operasional. Untuk peralatan kantor yang berupa alat tulis kantor terkadang merupakan benda benda yang mudah hilang baik hilang yang disengaja maupun hilang yang tak disengaja. Biasanya untuk meminimalkan kehilangan peralatan kantor yang berupa barang habis pakai ini maka bagian persediaan barang biasanya benar benar melakukan pengecekan apakah peralatan kantor yang berupa alat tulis kantor itu benar benar habis. Kelihatannya harga peralatan kantor yang berupa barang habis pakai ini memang tidak seberapa. Namun jika dibiarkan terus menerus biaya yang awalnya hanya kecil akan dapat menjadi besar dan dapat menjadi masalah di dalam kantor tersebut. Powered by Jasa SEO Murah

Do you have any comments on Peralatan Kantor yang Berfungsi Sebagai Pesawat Kantor ?